Насколько прост бухгалтерский учет
8 апреля 2003
Рубрика: Обзоры и мнения.
Автор: Андрей Андрющенко, Алексей Вотинов, Сергей Литвак.
pic
… или Новые взгляды на технологию применения
бухгалтерский программ для ускорения и
повышения результативности обучения

Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и искусств,
Ибо все нуждаются в нем, а он ни в ком не нуждается.
Ф. де Эскобар

Анализ

В начале 90-х годов в бывшем Союзе сложилась весьма непростая экономическая ситуация. С одной стороны, производственный потенциал шаг за шагом разрушался, обрекая громадное число работников умственного труда, а именно их в первую очередь коснулся развал, на безработицу со всеми вытекающими отсюда последствиями. С другой стороны, система становилась все более открытой, и с Запада хлынул огромный поток средств автоматизации различных сфер человеческой деятельности.

Это были первые современные персональные компьютеры, которые создали плодородную почву для перехода в дальнейшем к более эффективному развитию и управлению на тот момент слабеющей экономикой, а также разнообразное программное обеспечение, которое было установлено или устанавливалось позже на эти компьютеры. Уникальность сложившейся ситуации в том, что в один узел сошлись три ветви исторического развития постсоветского общества.
Первая. На этапе стремительного перехода к принципам рыночной экономики и ее развития стали, как грибы, появляться малые предприятия, которым требовались административные кадры, включая бухгалтеров. Такого количества опытных профессионалов, которые могли бы покрыть потребность, на рынке труда не было. Оставался огромный неудовлетворенный спрос, который, в свою очередь, не мог не породить предложение.
Вторая. В связи с вышеописанным сокращением рабочих мест появилась большая армия работников умственного труда интеллектуалов, не имеющих никакого опыта и навыков работы в бухгалтерском учете, которые были выдавлены преимущественно из бюджетной (дотационной) сферы государственной плановой экономики.
Третья. Насыщение импортом рынка достаточно дешевой компьютерной техникой изменило устоявшееся соотношение «стоимость — отдача» и придало дополнительный импульс развитию такой сферы, как разработка программного и математического обеспечения. В частности, начал формироваться рынок бухгалтерских программных продуктов, которые были призваны компенсировать некоторую некомпетентность бухгалтеров, занявшихся данной деятельностью по необходимости, в силу сложившейся ситуации, а не по призванию.
Таким образом, разработка данной ниши программного обеспечения получила не самый лучший фон. Программисты в поисках сферы приложения своего труда начали разрабатывать и создавать программы, а затем и внедрять свои продукты, которые потреблялись без особой привередливости из-за обширности рынка, в тонкостях не понимая самой сути бухгалтерского учета. Бухгалтеры, в свою очередь, не могли делать грамотную постановку задач по двум причинам. Во-первых, новизна применения компьютерной техники и определенная боязнь непонятного, непознанного. Во-вторых, не очень большой опыт работы в самой отрасли бухгалтерского учета. Те же бухгалтеры, которые были профессионалами, в силу различных сложившихся обстоятельств (не в последнюю очередь возрастных) не смогли предложить серьезную проработку фундамента бухгалтерского программного обеспечения именно для бухгалтеров.
В итоге на протяжении всех 90-х годов на рынок бухгалтерских программ большей частью выбрасывались программные продукты, изначально имеющие «родимые пятна» ситуации начала 90-х.
Следствием данного положения явилось непонимание разработчиками того, что же на самом деле необходимо потребителям, для которых, собственно говоря, и ведется разработка. Это привело к тому, что понадобилась длительная работа по созданию разнообразных средств, которые большей частью были разрознены и не соединялись в единое целое, создавая какие-то надстройки, по существу не нужные и чуждые бухгалтерскому учету.
Первоначально создавались программные реализации различных «шахматок», журналов-ордеров и прочего, которые были призваны упростить труд бухгалтера, на деле только запутав его. Были созданы громоздкие построения, реализующие решение отдельных частей и разделов, не дававшие целостное представление обо всем комплексе бухгалтерии.

Требования

Но решение лежало на поверхности. Вышеописанные бумажные документы сами по себе являются лишь промежуточными регистрами, помогающими обеспечить аналитический бухгалтерский учет, связывая простейшую и фундаментальную для всей бухгалтерии так называемую «двойную запись» с балансовыми и финансовыми цифрами и отчетами. Таким образом, правильно запрограммировав процесс деления основополагающей записи на составляющие ее части с последующим хранением, был обеспечен самый короткий путь от проводки до оборотно-сальдовой ведомости, т.е. вплоть до баланса. Причем данные цифры позволяли при необходимости, а точнее, в силу консерватизма создавать промежуточные документы. Но именно в таком порядке. Оборотно-сальдовая ведомость и промежуточные регистры являются порождением проводок и представляют один уровень. А не как это было при бумажном способе ведения бухгалтерии, на базе промежуточных регистров выводился баланс, представляя собой как бы многоуровневое построение.
Исходя из данной концепции построения бухгалтерского программного обеспечения, программы, которые реализуют на деле математическую модель бухгалтерского учета, обладают довольно простой архитектурой и, как следствие, простотой настройки. В данных программах, избавленных от излишних надстроек, внимание бухгалтера может быть сосредоточено лишь на аналитическом учете, реализующем ту или иную подборку цифр, которые необходимо ему проанализировать. Бухгалтеру предоставляется простор для творчества, не затуманенный рутиной и непониманием происходящего. Все необходимые цифры перед ним, к его услугам и в наиболее приемлемом для бухгалтера виде.

Подходы к обучению

В настоящее время перед желающими заниматься бухгалтерским учетом и видящими его будущее в компьютеризации встает серьезный вопрос — изучение нескольких предметов — таких, как компьютерная техника, бухгалтерский учет и прикладное применение программного обеспечения в бухгалтерии, а также выбор конкретной программы.
Один из наиболее эффективных путей решения задачи ускоренной подготовки квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета и аудита, способных в сжатые сроки овладеть необходимым объемом специальных знаний и приступить к успешной практической работе, — тесное, диалектическое сочетание теоретических и практических аспектов изучения бухгалтерского материала. При этом простота, лежащая в фундаменте бухгалтерского учета, предполагает и простоту обучения, которое наиболее эффективным образом призвано донести до слушателя истоки и принципы, основополагающие для всего здания учетного процесса. Таким образом, программа, реализующая концепцию бухгалтерского учета простым, «незанаученным» способом и понятной архитектурой, является наиболее подходящей для преподавания.
Обучение ведению бухгалтерии на компьютере в настоящий момент, к большому сожалению, для обучаемого носит не комплексный, а разрозненный характер. Весь процесс обучения по объективным причинам разбивается на несколько частей. Первая часть заключается в преподавании и изучении компьютера как такового в отрыве (что, в общем-то, естественно на первом этапе) от какой-либо специализации. Преподаванием данной части занимаются специалисты компьютерного дела. Вторая часть состоит из преподавания бухгалтерского учета по «бумажной» технологии вне какой-либо связи с конкретной бухгалтерской программой. В результате прошедший обучение либо оставлен наедине с собой в деле освоения ведения бухгалтерского учета на какой-либо из программ, либо вынужден продолжить обучение на следующих специализированных курсах или в индивидуальном порядке по программе, преподавание которой ведется людьми, подчас далекими от профессиональной бухгалтерии, но изучившими и знающими данную программу.

pic

Но перспективы плодотворного обучения — в органичном слиянии двух параллельных процессов обучения, сочетая изучение теории бухгалтерского учета с использованием конкретной бухгалтерской программы, а программа не должна заслонять сути процессов, отражением и описанием которых она занимается.

Выбор подходящей программы

Из представленных в настоящее время на рынке бухгалтерских программ поставленным требованиям наиболее полно и оптимальным образом удовлетворяет «Бухгалтерская интеграционная система — БИС», созданная, а не адаптированная, как многие другие программные продукты, к местным условиям, отечественным производителем бухгалтерских программных продуктов — фирмой «BISoft multimedia» («БИСофт мультимедиа»). Пожалуй, наиболее весомым аргументом в пользу пригодности с точки зрения обучения является ее простота, которая позволяет начать работать в ней человеку с практически нулевым опытом работы в бухгалтерии, и поистине неограниченные возможности автоматизации различных направлений и отраслей бухгалтерского учета, которые при соответствующей подготовке дают возможность проявить виртуозность и профессионализм при высокой производительности труда бухгалтера.
Принципы и подходы к ее созданию, лежащие изначально в основе разработки, простота и облегченность всей конструкции программы направлены на улучшенное понимание и формирование комплексного представления о здании бухгалтерского учета в целом. Данный программный продукт, помимо того, что является профессионально спроектированной и построенной бухгалтерской системой, которая создает базовую интеграционную среду для сопряжения разнообразных узко направленных комплексов и отдельно решаемых задач вне зависимости от платформы и идеологии создания, представляет интерес и как обучающая бухгалтерская программа.
Перед изучающими бухгалтерский учет, вне зависимости от того, пользователи этой данной программы или люди, не собирающиеся в дальнейшем применять на практике именно ее, раскрывается вся картина хозяйственной деятельности. Автоматизация составляющих учетный процесс разделов не заслоняет диалектическую взаимосвязь и зависимость конечного отчета и первичного документа, делая эту связь прозрачной как для понимания, так и для проверки. Все проводки бухгалтерского учета в открытом виде доступны пользователю. Нет ничего, что было бы избыточным для формирования баланса и отчетности.
На первом этапе обучения программа применяется в виде своеобразного «бухгалтерского калькулятора». Это позволяет обучаемому овладеть механизмом введения проводок (двойных записей) непосредственно в журнал бухгалтерских операций, на данных которого базируется вся формируемая отчетность, прочувствовать их содержание и смысл. После занесения хотя бы одной записи в журнал, будь то сделано с применением автоматики или вручную, уже можно оперативно проконтролировать баланс по оборотно-сальдовой ведомости, провести аналитический учет, подвести итоги.
Усвоив основополагающие принципы бухгалтерского учета и первоначальные навыки в работе с программой, обучаемый имеет возможность перейти к более сложным вещам, выполнение которых можно переложить на компьютер. В первую очередь это, конечно, выписка первичных документов платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, накладных, счетов-фактур. Затем формирование журналов-ордеров, главной книги и так далее.
В технологии обучения наряду с практическим использованием можно особо выделить такие направления, как дистанционное и мультимедийное обучение.
Дистанционное обучение. Для желающих пройти курс обучения компьютерному (с применением бухгалтерской интеграционной системы БИС) бухгалтерскому учету, но не имеющим такую возможность в силу разных причин, фирма «BISoft multimedia» планирует предоставить особую форму обучения, которая в настоящее время находится в разработке. Предполагается создать определенную систему электронных лекций с промежуточными и итоговыми тестовыми (контрольными) вопросниками. По результатам ответов на заданные вопросы тестовая система определит рейтинг обучаемого. Несмотря на факультативность данной формы обучения, она позволит определить силы и знания слушателя и обрести уверенность в себе.
Мультимедийное обучение. Современные средства компьютерной техники и программное обеспечение позволяют основательно модифицировать подходы к обучению. Говоря модифицировать, а не разработать, мы имеем в виду старую добрую методику использования наглядных пособий в процессе обучения, которая даже на том своем уровне давала ускоренное понимание предмета. В настоящий момент с помощью мультимедийных средств (по-русски «разносредных» — таких, как видео, звуковое сопровождение, мультипликация) можно использовать весь потенциал обучения, не отвлекаясь от компьютера на наглядные пособия (которые теперь, собственно говоря, размещаются на самом мониторе компьютера). Данная форма обучения своей наглядностью помогает лучше запоминать большой объем материала, который будет востребован в практической бухгалтерской деятельности на протяжении всего профессионального пути.

Заключение

Так, шаг за шагом, поэтапно происходит освоение бухгалтерии в неразрывной связи с программным обеспечением, которое позволяет облегчить понимание сути происходящего, сосредоточившись на главном и не отвлекаясь на мелочи. Не познав и не закрепив на практике знания по бухгалтерскому учету во всем его многообразии, что сегодня возможно проделать, только опираясь на помощников человека — компьютер и программное обеспечение, нельзя стать профессионалом бухгалтерского учета XXI века, жить в котором нам довелось
Только воспользовавшись всем богатством компьютерного потенциала на сегодняшний момент, можно существенно повысить эффективность преподавания такой сложной для первичного понимания дисциплины, как бухгалтерский учет, и одновременно уменьшить машинальную, неинтересную и рутинную работу, высвободив ресурс времени бухгалтера для занятия более важными и интересными делами, среди которых — формирование учетной политики, финансовый анализ, исполнение и контроль принятых решений. Перенесение основной доли труда бухгалтерских работников в управленческую сферу неизбежно отразится на производительности предприятия и его финансовом состоянии, т.е. на показателях, значение которых трудно переоценить в условиях быстроменяющейся рыночной экономики.

Комментарий редакции

Безусловно, авторы данной статьи отразили свою точку зрения как разработчики программного продукта. Однако редакция, со своей стороны, считает, что решение проблемы автоматизации бухгалтерского учета посредством использования серийного программного обеспечения в рамках всего Узбекистана — это государственная задача.
В настоящее время на нашем рынке программных продуктов для автоматизации бухучета можно встретить:

Доморощенные авторские программы. Автор-самоучка может вложить в программу гениальные идеи, но, как правило, настройка программы касается только этого предприятия, и программа живет столько, сколько ею занимается автор.
Программные решения, предлагаемые местными софтверными компаниями. Очень хорошо учитывают особенности нашего законодательства, но пока часто не хватает размаха, так как для создания мощного фирменного продукта нужны немалые деньги.
Международно признанные фирменные программные продукты — мощные настраиваемые многомодульные системы. Например, на территории СНГ широкую популярность получили российская разработка «1С:Бухгалтерия», а также поддерживающая международные стандарты бухучета «SCALA». Но они все же не учитывают особенностей отдельных небольших предприятий, к тому же не всегда им по карману.

pic

То есть проблема существует, и жизнь требует ее адекватного решения.
Этой статьей мы начинаем серию публикаций по проблемам бухучета. По сути, главная задача бухучета очень проста, посчитать все верно. И именно соответствующее программное обеспечение может решить ее легко и эффективно.
В указанной статье авторы лишь слегка коснулись этой темы и редакция, со своей стороны, как уже отмечалось выше, очень хотела бы обратить внимание государства на эту проблему. И если даже не удастся в ближайшее время утвердить определенный стандарт бухгалтерского ПО, то, по крайней мере, необходимо обозначить вехи — чему оно должно соответствовать. Мало того, что сегодня экономическое законодательство довольно сложное, налоги считать тяжело, а если при этом бухгалтер должен своими руками каждый раз донастраивать программу, то вряд ли применение средств автоматизации даст ожидаемый эффект.
Несмотря на то, что ПО прикладное, оно «прикладывается» к основе — к экономике. Это очень большая задача, может быть, даже ранга государственной программы. Мы считаем, что в идеале должен существовать какой-то стандарт программного обеспечения для ведения правильного бухгалтерского учета. С помощью разработанного по этому стандарту программ любое предприятие должно спокойно и уверенно учитывать свои экономические показатели. Решение этой проблемы позволит значительно сократить издержки и повысить финансовую дисциплину практически каждого хозяйствующего субъекта.
Кстати, авторы статьи отмечают, что за последние десятилетия произошел качественный сдвиг — на столах бухгалтеров появились персональные компьютеры. Но самое главное — экономика стала совершенно другой! Если раньше, при плановой социалистической экономике, все сдавали балансовые отчеты, ИВЦ Минфина или Госкомстат обрабатывал их, то сегодня каждое предприятие — это самостоятельный экономический субъект, который сам отвечает перед государством за правильный учет своей деятельности.
Наш журнал не ставит задачу продвигать софт только одной фирмы-разработчика. Мы готовы бесплатно рассказывать о любых разработках в этом направлении. При этом редакция не делает оценок — главную оценку сделают сами бухгалтера. Но подчеркиваем еще раз: мы хотим вывести эту проблему в ранг государственной задачи. Каждая фирма, используя программу, недостаточно хорошо настроенную на местное законодательство и под конкретное предприятие, неправильно посчитав налоги, вынуждена будет платить большие штрафы.

Очень приятно, что у нас есть газета «НТВ». Распространяется несколько правовых баз данных — «Право» и «Норма». Работать стало уже легче. Но будет еще легче, если каждый бухгалтер будет иметь на своем компьютере несложную бухгалтерскую программу, решающую все его задачи да к тому же подсказывающую, как это сделать правильно. Причем эта программа должна быть легко настраиваемой: вышло новое изменение в законодательстве — тут же выходит и распространяется дополнительная настройка, учитывающая эти изменения. Главное, чтобы она трактовалась всеми одинаково. Сегодня бывает так: «Я не знаю, как работает и считает ваша программа, но у вас есть ошибки». В перспективе же, как нам кажется, должно быть так: проверяющий пришел со своей проверочной дискетой, вставил ее в ваш компьютер — и тут же узнал основные параметры деятельности данного предприятия. Основная проверка может длиться всего несколько часов. А потом уже идет проверка соответствия подлинности документов и т.д. Таким образом необходимо создать соответствующее программное обеспечение и для «налоговиков», и ориентированное на некоторый принятый стандарт автоматизированного бухгалтерского учета (возможно, реализованный в программах различных разработчиков).
При этих условиях бухгалтерский учет на предприятиях будет вестись строго в соответствии с законом, что, безусловно, важно прежде всего для самого государства. Правильный учет ведет к правильному исчислению налогов. Пока, к сожалению, сохраняется такой подход, что если вы неправильно посчитали налоги — это ваши проблемы, и вас накажут. Если вы наказываете предприятие — значит, лишаете его оборотных средств. Лишая оборотных средств, лишаете его перспективы развития. А если не развиваются предприятия, стоит и вся экономика. Кому это выгодно? Явно не предприятию и не государству.
Этой публикацией мы приглашаем бухгалтеров, создателей программного обеспечения и всех заинтересованных лиц к предметному обсуждению важной для нашей экономики темы.

Orphus system
В Telegram
В Одноклассники
ВКонтакте