Персональный компьютер в вашем домашнем хозяйстве
16 января 2004
Рубрика: Обзоры и мнения.
Автор: .
pic

Пособие для продвинутых домохозяек (тех, что не боятся «мышей»)

Милая барышня. Если Вы сейчас читаете эти строки, значит, вам в руки случайно во время уборки квартиры попал наш журнал (согласитесь, его трудно не заметить). В этот волнующий момент мы, в свою очередь, не можем не признать, что труд домохозяйки всегда был непрост и неблагодарен, а в условиях «переходного экономического периода» — тем более. Необходимо не только успеть сделать всю работу по дому, но и суметь экономно распорядиться семейным бюджетом. Да так, чтобы и на столе было сытно, и за коммунальные услуги вовремя рассчитаться, и обновки к сезону запланировать. И порой похоже все это на задачу с несколькими неизвестными.

Но не стоит унывать. Посмотрите внимательно вокруг. Если у вас в доме завелся персональный компьютер (для работы мужа или для отдыха детей), попробуйте не ограничивать себя только его протиркой. Рискните однажды (лучше, когда никого нет дома) использовать его скрытые возможности, и вы наверняка почувствуете определенное облегчение в решении ежедневно мучающих вас проблем. А мы вам постараемся объяснить, что это в действительности не так уж и сложно, и что от компьютера тоже можно получить определенную пользу в домашнем хозяйстве.
В этой статье мы рассмотрим только один мелкий пример, но который, мы надеемся, научит вас быстро подсчитывать минимальную (или необходимую) продуктовую «корзину» на семью в месяц. Итак, все по порядку.

Выбираем «инструмент»

В качестве инструмента для расчетов предлагаем выбрать программу Excel, которая входит в комплект самого популярного сейчас в мире пакета офисных программ Microsoft Office, и поэтому наверняка есть на вашем компьютере (если вдруг не окажется, то ласково, но настойчиво попросите домочадцев ее установить). Для запуска этой программы необходимо найти на экране только что включенного компьютера характерный значок с символом «Х» и подписью «Microsoft Excel».

pic

Выберите его и быстрым двойным щелчком левой кнопки мыши запустите программу. Если не нашли, тогда советую сделать следующее:
слева в углу экрана нажмите кнопку «Пуск» (или «Start»). В появившемся меню нажмите позицию «Программы» и в появившемся списке также поищите значок с символом «Х» и подписью «Microsoft Excel»
если опять не получилось, тогда снова нажмите кнопку «Пуск» и в появившемся меню нажмите позицию «Выполнить». В открывшемся окошечке наберите на клавиатуре английскими буквами слово excel и нажмите клавишу [Enter] (символ стрелки).
Если программа была установлена на ваш компьютер, она обязательно запустится. Это означает, что в результате вы увидите разлинованную вертикальными и горизонтальными линиями область экрана. С чем вас и поздравляем.

Первое «знакомство»

Всмотритесь внимательно в то, что вы видите на экране… Обратите прежде всего внимание на то, что пересекающиеся линии образуют как бы пространство, заполненное прямоугольными ячейками. Это действительно так. Причем каждая ячейка имеет свое уникальное наименование, которое состоит из имени столбца и номера строки. Например, А1 или F15 (все это очень напоминает доску для шахмат… или для шашек).
Запомните, что каждую ячейку можно свободно заполнить любым числом или текстом.
Числа, находящиеся в разных ячейках, можно складывать, перемножать, вычислять по сложным формулам, а результат помещать в любую свободную ячейку (которая, в свою очередь, может участвовать в других вычислениях). При этом результат вашей работы можно сохранить в компьютере в виде Книги (файла с заданным именем, например: Корзина_июнь_2003)

pic

с помощью кнопки <>b«Сохранить» (изображение кнопки) в верхней части экрана. То есть если вы обратитесь к этой Книге (файлу) с помощью кнопки «Открыть» (изображение кнопки) в верхней части экрана, допустим, на следующий день, то увидите ту же картину на экране.

pic

Как ни странно, для начала этих знаний вполне достаточно, чтобы можно было смело приступать к делу, то есть созданию расчетной таблицы.

«За работу, товарищи»

Итак, на открытом Листе1 Книги выбираем любую понравившуюся ячейку (лучше ближе в верхнем левом углу). Например, А6. Она при этом будет выделена черным контуром. Затем просто набираем на клавиатуре слово Продукты и нажимаем клавишу [Enter]. В указанной ячейке будет отображено только что набранное слово.

pic

Точно также заполняйте соседние слева ячейки B6, C6, D6, E6, чтобы сформировать заголовок вашей будущей таблицы, как показано на рисунке.
Далее сформируем первую строку таблицы. Для этого в ячейку А7 (под заголовком «Продукты») вводим наименование первого продукта: Хлеб пшеничный (только не забывайте после окончания набора текста или числа нажимать [Enter]).
В ячейку B7 вводим число 172 (дневная норма в граммах).
А вот в ячейку C7 вам нужно будет вводить уже не число, а формулу: =B7*30/1000. Только не пугайтесь сильно. Это просто означает то, что значение дневной нормы в граммах (содержание ячейки B7) умножается на 30 (среднемесячная норма в граммах) и делится на 1000 (граммы для удобства переводятся в килограммы, так как обычно известна цена за килограмм).
Если в формуле (как в данном случае) используются ссылки на ячейки, то вместо набора их имени можно просто указать каждую ячейку курсором на экране. В нашем примере действуем следующим образом:
Нажимаем на клавиатуре клавишу [=] (с этого начинается набор любой формулы!).
Наводим курсор в виде креста на ячейку B7 и делаем щелчок левой кнопкой мыши. Формула после этого будет выглядеть так: =B7.
Затем нажимаем клавишу [*] знак умножения, набираем цифру 30, знак деления [/] и цифру 1000. И как всегда, завершаем набор клавишей [Enter].
В итоге в ячейке C7 вы сразу увидите результат вычисления данной формулы: 5,160, а в расположенной над столбцами строке формул связанную с данной ячейкой формулу: =B7*30/1000.
В следующую в строке ячейку D7 просто вводим цифру, означающую стоимость килограмма данного продукта (не сомневаюсь, что вы это хорошо знаете).
А дальше в E7 опять идет формула: =C7*D7. То есть умножаем цену продукта на его количество. И получаем общую цену данного продукта на месяц (в расчете на одного человека). Напомним ваши действия по заполнению ячейки E7:
нажимаем на клавиатуре клавишу [=]
наводим курсор в виде креста на ячейку C7 и делаем щелчок левой кнопкой мыши
затем нажимаем клавишу [*] знак умножения, после чего снова наводим курсор уже на ячейку D7 и делаем щелчок левой кнопкой мыши. Завершает набор клавиша [Enter].
В результате заголовок и первая строка таблицы будут выглядеть, как на рисунке.

pic

Тут надо отметить, что сначала все столбцы имеют одинаковую ширину. Но если текст не помещается, то можно изменить ширину столбца: поднимитесь курсором до строки с именами столбцов, установите его на линии между столбцами. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, двигайте мышь вправо, увеличивая ширину нужного столбца. Примерно так же можно поступить и со строками.

Плоды автоматизации

А вот теперь вы узнаете, за что многие пользователи так любят эту программу…
Дело в том, что для формирования каждой последующей строки таблицы совершенно не обязательно снова задавать формулы в каждой ячейке столбцов C и E. Ведь они по сути одинаковые, и каждая последующая строка строится как по шаблону от предыдущей.
Поэтому следующие ваши действия приведут практически к формированию всей таблицы расчета минимальной продуктовой «корзины» по ее первой строке.
Для этого наведите крестообразный курсор на номер первой строки таблицы (цифра 7 в левой части экрана) и щелкните левой кнопкой мыши. Вся строка должна выделиться темным фоном. В этом состоянии поднимаем взгляд на верхнюю часть экрана и ищем там кнопку «Копировать» в Стандартном меню (правее от ножниц). Наводим на нее курсор и щелкаем левой кнопкой мыши. Внешне на экране ничего не изменится, но копия первой строки попадет в так называемый буфер памяти.
Теперь наводим курсор на следующую, 8-ю строку и, нажав (а не щелкнув!) левую клавишу мыши и удерживая ее в таком состоянии, аккуратно двигаем саму мышь вниз с 8-й до 33-й строки включительно. Отпускаем клавишу мыши и видим, что выбранные строки выделены темным фоном. В этом состоянии снова поднимаем взгляд вверх и наводим курсор на кнопку «Вставить» (правее от кнопки «Копировать» ). Щелчок и выделенные строки автоматически заполняются содержанием первой строки.

pic

Ну что же. Таблица почти готова. Осталось только заменить в каждой строке содержимое ячеек столбцов A, B и D соответствующими значениями для каждого продукта (смотрите рисунок ), при этом ячейки в столбцах C и E будут вычисляться автоматически по формулам. Чтобы заменить содержимое ячейки, достаточно просто выделить ее курсором и смело набирать новое значение (в конце набора [Enter]).

pic

Таким образом, если вам по каким-то причинам не нравятся цифры, приведенные в примере, вы можете их заменить на близкие вам и получить более корректный результат расчета. (**)

Подведем итоги

Как всегда, в конце таблицы принято подводить итоги. В нашем случае это делается тоже довольно легко:
наводим курсор на ячейку E34 (в которой планируем подбить сумму по столбцу E) и делаем щелчок левой кнопкой мыши
поднимаем взгляд на верхнюю часть экрана и ищем там кнопку «Автосумма» ( ) где-то в середине Стандартного меню. Наводим на нее курсор и щелкаем левой кнопкой мыши. Формула в ячейке должна иметь примерно следующий вид: =СУММ(E…:E33)
затем уточняем диапазон для формулы суммирования. Для этого сначала наводим курсор на ячейку E7 и, нажав (а не щелкнув!) левую клавишу мыши и удерживая ее в таком состоянии, аккуратно двигаем саму мышь вниз с 7-й до 33-й строки включительно. Отпускаем клавишу мыши и видим, что выбранные строки выделены пунктиром. Завершаем выбор клавишей [Enter].
Окончательный вид таблицы вы можете видеть на рисунке вверху. Формирование названия таблицы и некоторые дополнительные расчеты в конце ее мы оставляем без комментариев и надеемся, что полученные сведения позволят вам уже самим разобраться с тем, как заполняются эти ячейки. Не стесняйтесь при этом обращаться к своим близким: уверен, они должны по достоинству оценить ваши титанические усилия.

pic

Ну а вы получите возможность теперь вполне обоснованно требовать от мужа необходимых на пропитание семьи средств.
Милые хозяюшки! Надеемся, что наша первая встреча не утомила вас и, возможно, открыла вам новые перспективы. При этом мы очень рассчитываем, что именно с вашей легкой руки наш журнал станет в вашем доме не случайным гостем, а постоянным другом и помощником. До скорой встречи!

pic

(**) На самом деле, эти нормы прошли экспертизу Всемирной организации здравоохранения как физиологическая норма для человеческого организма («ПрессТИЖ» №52 за 1998 г.). Но глядя на эти весьма скромные цифры, понимаешь, что они только «…сохранить здоровье чтоб», и почему-то в памяти невольно всплывают кинокадры с истощенными детьми Африки. Ну действительно, 60 граммов (!) колбасы в месяц это явно не про нас.

Orphus system
В Telegram
В Одноклассники
ВКонтакте