Поют романсы…
17 февраля 2004
Рубрика: Обзоры и мнения.
Автор: .
pic

«Мои финансы» — именно так называется рассматриваемая первой программа. Все началось с того, что знакомые коммерсанты просили подыскать что-нибудь для учета денег…
В некотором смысле круг замкнулся — компьютеры служат теперь для болтания по Аське, верстки книг, сочинения музыки, для собирания фотографий и бесконечных наборов текстов, забылось уже, что они выросли из калькуляторов. И что самая первая и главная их обязанность не рисовать, получать письма, показывать фильмы и гонять «стрелялки», а считать, считать и считать, и в первую очередь, конечно, деньги, деньги и деньги. Конечно, на высочайшем уровне, предоставляемом современным развитием хайтека.

Итак, «Мои финансы», или, как называет свое детище разработчик, Cash. Заходите к Дервишу на http://www.dervish.ru, скачиваете инсталляционный пакет и устанавливаете программу. Все совершенно бесплатно. Работа с программой интуитивно понятна для тех, кто уже пытался учесть свои финансовые потоки. Назначаются счета и статьи прихода и расхода, агенты и проекты. Затем проводите операции в любой валюте с богатым выбором реквизитов. Потом в желаемый момент рассматриваете итоги (отчеты в любой форме, называемые почему-то графиками). Программа снабжена хорошим «хелпом» с подробным описанием всех возможностей. Причем предупреждает разработчик: для полноценного бухгалтерского учета эта программа не предназначена. Об этом со всей ответственностью скажет любой бухгалтер после пятиминутного знакомства с Cash. Будем считать, что это пойдет только на пользу программе, так как, судя по всему, достаточно сложно совместить в одной программе учет личных средств с бухгалтерским учетом.

— Зачем был написан Cash? — спрашивает от имени пользователей автор программы и сам же отвечает — Причины традиционны: жизнь подсказала автору необходимость учета личных денег, а в Интернете (среди существующего программного обеспечения) не нашлось бесплатной программы, которая бы соответствовала нуждам. Пришлось засучить рукава и потратить изрядное количество времени (около года), чтобы сделать необходимую программу.

pic

Надо признать, что автору удалось создать и отшлифовать «конфетку», о чем свидетельствуют награды, полученные на разных интернет-каталогах программных продуктов. Дистрибутив содержит всего один файл-CashInst13.exe, который при запуске распакуется и установит программу и файл помощи на компьютере пользователя. В этом же файле находится деинсталлятор, при помощи которого пользователь может удалить Cash со своего компьютера.
Размер файла дистрибутива составляет где-то около 483 килобайта. Примерно столько же места программа займет на жестком диске пользователя. При этом сам Cash.exe займет около 260 килобайт, а файл справочной системы — 234 килобайта. Файл базы данных, конечно, тоже занимает место, но, как и сам Cash, совсем немного. Для примера: личная база данных автора программы содержит около 1400 операций (все остальное копится очень понемногу) и занимает около 200 килобайт на диске. Совсем немного места, верно?

Несколько слов об этом обзоре. Можно было бы задать поиск по Сети, зайти на любой каталог типа Freeware.ru, например, особенно популярный сейчас http://www.listsoft.ru/, и описать десятки подобных программ. Но представляется гораздо продуктивнее другой вариант — рассмотреть меньше программ, но зато те, которые реально работают и которыми довольны их пользователи, обычные живые люди с обычными потребностями. Можно было также начать обзор словами: «В условиях рыночной экономики…», тем более что гонорар зависит от количества знаков, но очень многие, кому нужны эти программы, и так обратят внимание.
Следующая программа, которую можно рекомендовать для отслеживания своих финансовых потоков, так и называется «Учет доходов и расходов». Функционально она совпадает с «Моими финансами», но немного проще, красивее и удобнее чувствуется особый стиль, можно сказать, шарм, если это имеет смысл в таком утилитарном поле деятельности. Несколько моих знакомых пользуются ею в течение многих месяцев, привыкли к ней и довольны ею. Работа сводится к тем же стандартным действиям — назначаете статьи доходов и расходов, контрагентов и прочие настройки, проводите операции по приходу/расходу и в нужный момент можете получить отчет об остатках. Удобно, быстро и достоверно.
Итак, заходим на http://www.tradesoft.ru/ (обратите внимание на изысканный дизайн сайта, этот же приятный стиль повторяется и в предлагаемых продуктах), из многочисленных предложений выбираем «Учет доходов и расходов». Вообще-то на сайте предлагается много достойных внимания программ, но это вы уже рассмотрите самостоятельно, мы же не будем отвлекаться. Читаем о программе: «Предназначена для учета движения денежных средств, фактически это книга доходов и расходов. Программу можно использовать как для ведения личных финансов, так и для учета средств частных предпринимателей и малых организаций.
Основные возможности:

• ввод и хранение информации о приходах и расходах денежных средств (дата, сумма, контрагент, статья, примечание)
• редактирование списка приходных и расходных статей
• автоматический подсчет баланса на текущую или указанную дату
• формирование и печать отчетов по операциям за указанный период…»

Ну и так далее, все возможности никто и не использует. (Это как с Word’ом — все жалуются, что программа слишком велика и используется обычно на 5% от своих возможностей, но забывают, что эти 5% у каждого пользователя свои).

Скачиваете файл FireBird http://www.tradesoft.ru/wp-content/download/cashflow/min/ (2.2 Мб), распаковываете и устанавливаете как обычно. Программа устанавливается в Programm Files, создавая папку TradeSoft. Есть маленькая хитрость — если в организации работают несколько человек, то каждому можно скопировать в его личную папку содержимое папки TradeSoft, вывести ярлычки на рабочий стол, и все сотрудники смогут вести свои финансовые базы независимо друг от друга.
Следующая программа Trade Wizard, реально используемая в работе, предназначена для учета движения товаров, то есть предназначена для торговых, посреднических фирм или частников-одиночек. Наибольший эффект от нее будет, если вы пытаетесь отследить потоки товаров от разных поставщиков, с разных складов разным покупателям с сотнями условий и настроек.
Прежде всего заходите в «Справочник товаров» и заполняете его, вводя товары с многочисленными реквизитами — артикулом, группой и подгруппой товара, страной поставки, единицей измерения, количеством опта и прочими интересными сведениями. После заполнения списка товаров, списков складов, поставщиков и покупателей можно начинать движение товаров — получать на склады, передавать со склада на склад, продавать. Количество настроек просто необозримо, если зайти в пункты меню Сервис/Константы, то откроется панель с вкладками, она позволит настроить программу под ваши запросы.
Например, гибкая система наценок — отталкиваясь от цены поставки, можно назначить несколько оптовых цен и розничную цену, связав их формулами с последней ценой поставки, с себестоимостью и т.д. Можно и не говорить, что предусмотрена работа с несколькими валютами, настраивается округление цифр, НДС, реквизиты и все, что только можно вообразить. И, конечно, отчеты по складам, за определенный период, по группам товаров, по отгрузке, по поставщикам и так далее. В программе предусмотрено присоединение кассового аппарата и считывателя штрих-кодов для автоматизации учета движения товаров.

pic

Для получения программы заходите на http://www.tradewizard.ru/download shtml и скачиваете программу (7,5 Мб). Программа условно бесплатная, вы можете провести в ней не более 200 документов, после чего она остановится и потребует регистрацию. Если захотите продолжать — платите $100 разработчикам за регистрационный код. Если не хотите платить — есть способы обойти регистрацию с небольшими хлопотами, причем вполне легальные, согласованные с разработчиками. (Автор программы Козловский много лет известен как создатель удачных бухгалтерских пакетов.) На страничке программы много информации о ней, есть раздел «Вопросы и ответы», есть Форум, в котором можно задать вопросы разработчикам. Программа написана на Microsoft Access — это значит, что на вашем компьютере должен стоять офисный пакет, включающий эту программу для работы с базами данных. Ну и множество приятных фишек — программа может работать с несколькими базами данных (как 1С Бухгалтерия), все время имеется резервная копия активной базы, настраивается вид меню и так далее. На этом и закончим.

Orphus system
Подписывайтесь на канал infoCOM.UZ в Telegram, чтобы первыми узнавать об ИКТ новостях Узбекистана
В Telegram
В Одноклассники
ВКонтакте