Помощники деловому человеку

pic

Первый рассказ о помощнике на компьютере. Почему-то удобный и полезный сервис от корпорации Microsoft остался немного в стороне, заслоненный такими крупными общеизвестными монстрами как Word, Excel, Outlook и некоторыми другими продуктами. Речь идет о персональной записной книжке Office OneNote 2007.

Она позволяет пользователям собирать свои заметки и другие данные в одном месте, быстро находить нужные сведения при помощи мощного средства поиска и предоставляет простые в использовании общие записные книжки для управления большими массивами информации и для эффективной совместной работы. Программа входит в состав MS Office 2007 – поищите ее на вашем компьютере. Если не установлена – можете скачать с сайта корпорации демонстрационную версию, которая будет работать в течение 60 суток. Потом, если понравится, купите лицензию на продление работы.

pic

Работа с записной книжкой проста до примитивизма. Есть боковые вкладки: «Руководство», «Личная записная книжка» и «Рабочая записная книжка». В каждом из этих разделов есть вертикальные закладки, их можно добавлять сколько угодно, можно менять их названия и так далее. Открыв страницу нужной закладки, просто щелкаете по полю мышкой – появляется окошко для ввода заметки. Вроде приклеенного стикера. Окошки с заметками можно перемещать по полю страницы и форматировать по желанию.

pic

В отличие от систем, в которых используется бумага, текстовых редакторов, систем электронной почты и других программ, Office OneNote 2007 предоставляет гибкие способы для сбора и организации разнообразных типов информации, включая текст, картинки, цифровой рукописный ввод, аудио и видеозаписи, а также многое другое — и все это в одной цифровой записной книжке на компьютере пользователя. Office OneNote 2007 помогает повысить производительность работы пользователей, поскольку необходимые сведения находятся всегда под рукой и сокращается время, затрачиваемое на поиск информации в сообщениях электронной почты, бумажных записных книжках, файловых папках и распечатанных материалах.

Вообще эта заметка не инструкция – начните работать и сразу почувствуете пользу от такого помощника. Лишь о двух замечательных качествах «Ванноута» хочется сказать особо. Первое – все результаты работы хранятся в отдельной папочке – переносите ее на флешке на другой компьютер (с работы домой или наоборот или в другой офис) и продолжаете работу как ни в чем не бывало, не заметив переезда. И вторая удобность. Нажимаете клавиши Win+S, экран становится бледным, но появляется яркая зона выделения мышкой. После выделения отмеченный фрагмент сразу вставляется в Записную книжку как картинка. Удобно и изящно. Начните использовать – не пожалеете.

Второй рассказ, не менее интересный об онлайновом помощнике. Преимущества его очевидны – заходите в Сеть в любой точке города, страны, Земли – и продолжаете работать со своими задачами. Название сервиса легко запомнить «Напомни про молоко!» — Remember The Milk — http://www.rememberthemilk.com – есть и на русском языке. Поэтому можно ничего не изучать – сразу получить регистрацию и работать, работать, работать…

pic

Даже самое элементарное действие – учет задач – и то облегчает жизнь. Но сервис предлагает еще много удобств, делающих работу с ним комфортной, а его самого – незаменимым для бизнесмена, менеджера, для любого активного человека. Вот некоторые из них.

• Интуитивно-понятный интерфейс упрощает работу с задачами. Можно легко выбрать дату завершения между следующая Пятница или в течении 2 недель. Огромный набор быстрых клавиш упростит управление задачами.
• Если есть карта города или снимки из космоса с привязками мест, то вы можете добавить для своего задания место на карте. Таким образом можно спланировать свой маршрут более оптимально.

pic

• Есть возможность получать напоминания о сроках подхода задач по e-mail, SMS или через системы мгновенного обмена сообщениями и интернет-пейджеры (поддерживаются AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype и Yahoo!).
• Можно организовать обмен задачами с сотрудниками, с друзьями или со всем миром. Напоминайте своим близким о ваших домашних заботах, которые надо сделать.
• Главное все-таки – это планировать свое время. Можете видеть, что нужно сделать к сегодняшнему дню, и то, что вы не успели сделать в срок. С лёгкостью выставлять приоритеты, оценивать необходимое для выполнения время и переносить сроки. Устанавливать периодичность событий еженедельно или по истечении 2 месяцев.
• Любите списки, обожаете модные нынче тэги, хотите придавать задачам комментарии – все учтено, все работает.
• Добавить задание так же просто, как отправить e-mail (даже с вашего мобильного телефона). Видите важное событие в интернете? Добавьте его в свой список с помощью «Быстрого добавления».
• Удобно искать нужные задания с помощью расширенного поиска. Можно сохранять результаты поиска как «умные списки» и с лёгкостью находить задания, удовлетворяющие вашим запросам.
• Можете иметь доступ к своим задачам с мобильных устройств. Распечатать список дел на неделю. Экспортировать список задач в Apple iCal или Google Calendar. Подписаться на обновления через Atom/RSS и читать их любым ридером.
• Возможность «Отмена» позволяет «откатить задания» и не волноваться о возможной ошибке.
• Если компьютер отключен временно от Сети, то можно работать в оффлайне. Для этого используется технология Google Gears. Эта технология сохраняет всю информацию в кеше вашего компьютера. После подключения к интернету достаточно синхронизироваться и можно продолжать работу.

После знакомства с такими возможностями современных технологий просто невозможно что-то пропустить в работе или опоздать с докладом на семинар.

Orphus system