Система управления задачами Jarayon
3 октября 2014
Рубрика: Интернет и сети, Технологии. Тэги: ,
Автор: .

uz_03_10_2014

Центр UZINFOCOM предлагает систему управления задачами Jarayon, которая позволит автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы в организации. Причем, это решение подходит для организации любого размера, сложности, структуры и рода деятельности — от государственных организаций до производственных, торговых компаний и крупных корпораций.

Jarayon позволяет ввести учет, мониторинг и делегирование задач по проектам и группам. Каждый сотрудник видит назначенные ему задачи и, по мере выполнения, переводит их в раздел выполненных задач. Руководитель (менеджер) назначает сотрудникам задачи со сроками выполнения и мониторит их выполнение. Прозрачность и оперативность повышает производительность труда, производственную дисциплину, оптимизирует бизнес-процессы.

Приведем некоторые особенности Jarayon

  • Это онлайн-сервис, расположенный на серверах Датацентра. Компания-потребитель услуги не несет никаких затрат на оборудование, администрирование, архивирование и техническую поддержку системы Jarayon, все заботы берут на себя сотрудники Центра UZINFOCOM. От заказчика нужно лишь подключение к Интернету всех сотрудников.
  • Регистрация сотрудников и распределение прав участников производится с помощью Единой системы идентификации ID.UZ.
  • Отличие Jarayon от аналогичных решений:
    • система Jarayon простав управлении;
    • задача создается в два клика;
    • поддерживается режим «drag&drop» (перенос мышкой) для cмены статуса задачи (активный, завершенный);
    • используются «горячие клавиши» для всех операций.
  • Jarayon доступен с любого устройства (планшеты, телефоны) и на любых экранах.
  • Уведомления о новых задачах приходят даже при свернутом окне.
  • Несмотря на то, что Jarayon — онлайн-решение, можно продолжать работу в системе и в случае отключения Интернета. После восстановления доступа система автоматически синхронизирует изменения с сервером.

Плюсы для руководителей и менеджеров:

  • Легкое управление и контроль задач.
  • Группировка задач по группам (подразделениям, департаментам) и проектам.
  • Возможность использования в крупных организациях со сложной организационной структурой.
  • Делегирование задач нижестоящим подразделениям и сотрудникам.
  • Прослеживание цепочки поручения (от руководителя к исполнителю) в наглядном графическом виде.
  • Система отчетности покажет общую эффективность организации, отдельных групп/проектов или сотрудников и позволит выявить дублирование функций и узкие места.

Плюсы для сотрудников организаций:

  • Исполнитель все время видит запланированные ему задачи и может самым оптимальным образом распланировать свое рабочее время.
  • Все что требуется сотрудникам для работы в системе – это перемещать стикеры порученных им задач по мере выполнения.

uz_03_10_2014_1

По опыту использования Jarayon в подразделениях Центра UZINFOCOM эффективность работы увеличивается за счет своевременного выполнения задач и своевременного сведения исполнения задач в проектах.

Источник

Orphus system
Подписывайтесь на канал infoCOM.UZ в Telegram, чтобы первыми узнавать об ИКТ новостях Узбекистана
В Telegram
В WhatsApp
В Одноклассники
ВКонтакте