Office 365 для малого бизнеса
9 июня 2015
Рубрика: Обзоры и мнения. Тэги:
Автор: Игорь Батин.

office_9_06_2015

Добрый день, сегодня я расскажу вам о сервисе и программных продуктах, предоставляемых компанией Microsoft в рамках подписки Office 365.

Что же такое Office 365?
Office 365 это набор сервисов которые включают в себя: полноценный Office, корпоративную почту Exchange Online, облачное хранилище OneDrive for Business, систему ВКС и обмена мгновенными сообщениями Skype for Business (ранее Lync Online), систему коллективной работы и корпоративного портала SharePoint Online. Все сервисы Office 365 имеют гарантию доступности 99.9% времени, все данные разнесены между несколькими ЦОД’ами расположенными на разных континентах.

Почему это удобно?

  • Доступ к вашим документам и почте из любой точки мира с любого устройства, подключенного к интернету
  • Все данные хранятся в ЦОД’ах Microsoft, данные не передаются третьим лицам.
  • Гарантия сохранности данных, резервная копия данных делается каждый день и хранится 2 недели
  • Данные из ПК синхронизируются с облаком и доступны offline, вы не потеряете все данные в случае сгорания жесткого диска или потери ноутбука
  • Легкая организация совместного доступа, предоставление прав доступа коллегам, партнерам, клиентам и совместная работа над одним документом с поддержкой версионности.
  • Привычные инструменты для работы: Outlook, Word, Excel и прочие
  • Возможность работать через онлайн полнофункциональные версии офисных продуктов без необходимости скачивать документ на свой ПК
  • Единое окно работы с сервисами через Web

office_9_06_2015_1

Что входит в состав Office 365?
Office 365 это в первую очередь набор офисных продуктов Microsoft Office, который включает в себя как десктопные, так и веб версии офисных продуктов:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • OneNote
  • Publisher(только десктопный)
  • Skype for Business

Exchange Online — электронная почта и календари

Электронная почта премиум-класса: с привычным и удобным функционалом Outlook доступным не только в классической версии, но и в веб-приложении  Outlook Web App, с которым можно работать в браузере. Максимальный размер почтового ящика равен 50 ГБ на каждого пользователя и максимальным размером вложения до 25 МБ.

Skype for Business – аудио и видео конференции по сети, обмен мгновенными сообщениями и взаимодействие с пользователями Skype.

OneDrive for Business — удобное хранилище файлов с возможностью общего доступа.

Каждый пользователь получает 1 ТБ свободного места в службе OneDrive для бизнеса с возможностью доступа к своим документам практически из любой точки мира. Позволяет делиться файлами с пользователями внутри и вне организации, назначайте разрешения на просмотр и редактирование каждого документа, без проблем синхронизируйте файлы с ПК, компьютерами Mac и мобильными устройствами.

SharePoint online – корпоративный портал и сервис совместной работы.

Обладает полным функционалом локального SharePoint, при это вам нет нужды заниматься администрированием инфраструктуры, а просто пользоваться порталом для достижения ваших бизнес целей.

Почему это выгодно?
Все эти сервисы можно развернуть и локально, но стоимость лицензий, оборудования и работы квалифицированного персонала потребует огромных затрат на старте и не малых затрат на поддержание всего в рабочем состоянии и очень вероятно, что не обеспечит доступности в 99,9 %. Office 365 это подписка, стоимость Office 365 Бизнес Премиум за три года примерно равен стоимости одной лицензии Microsoft Office 2013 Pro Plus, но включает в себя так же корпоративную почту, Skype for Business и облачное хранилище. Помимо прочего вам не нужно вынимать из оборота большие суммы денег и легко прогнозируете свои затраты на IT.

Так же вы сможете оптимизировать затраты на IT:

Надежность Вам не придется волноваться о доступности служб, ведь она гарантируется в течение 99,9 % времени в соответствии с условиями соглашения об уровне обслуживания (SLA) с финансовыми обязательствами.
Безопасность Вы полностью контролируете свои данные. Microsoft заботимся об их безопасности и вашей конфиденциальности.
Администрирование Вы можете с легкостью развернуть Office 365 и управлять им в рамках всей компании даже без специальных знаний в области ИТ. Добавляйте и удаляйте пользователей за считаные минуты.
Последние версии продуктов Вам не придется платить за переход на последние версии продуктов. Все обновления уже включены в стоимость подписки. Microsoft регулярно выпускает новые функции для клиентов Office 365.
Интеграция с Active Directory Управляйте учетными данными и разрешениями пользователей. Пользуйтесь системой единого входа и интеграцией со службой Active Directory.
Поддержка Специалисты службы поддержки Майкрософт отвечают на вопросы пользователей по телефону или через Интернет. Вы также можете ознакомиться со справочными материалами и связаться с другими пользователями Office 365, чтобы получить помощь по настройке или устранению проблем.

Редакции Office 365
На данный момент существует несколько редакций Office 365:

  • Office 365 Бизнес Базовый
  • Office 365 Бизнес
  • Office 365 Бизнес Премиум
  • Office 365 Pro Plus
  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E2
  • Office 365 Enterprise E3

В данной статье мы не будем рассматривать все возможные редакции данной подписки (корпоративные подписки мы рассмотрим в одной из следующих статей), мы остановимся на версии Бизнес.

Что же интересного в данной редакции? Прежде всего цена, она более чем бюджетная от 50 000 сум за человека в месяц (при оплате за год) за Office 365 бизнес базовый. А также лимит в 300 сотрудников для всех редакций Office 365 бизнес, что покрывает абсолютное большинство организаций и предприятий Республики.

Рассмотрим состав данной редакции.

office_9_06_2015_2

Как видно на рисунке выше данная редакция делится на три категории каждая из которых содержит в себе определенный набор сервисов.

Так Office 365 Бизнес Базовый предоставляет:

  • Доступ к почте корпоративного уровня Exchange Online
  • Доступ к облачному хранилищу OneDrive for Business объемом 1 ТБ
  • Доступ к сервису видеоконференций и мгновенных сообщений Skype For Business (ранее Lync Server), интегрированного со Skype

Office 365 Бизнес предоставляет:

  • Полный набор лицензионного пакета Microsoft Office
  • Доступ к облачному хранилищу OneDrive for Business объемом 1 ТБ
  • Возможность установить Office на 5 устройствах пользователя в том числе: ПК, Ноутбуки (и MacBook), Планшеты(Android/IOS), Смартфоны (WP/Android/IOS)

Office 365 Бизнес Премиум предоставляет полный сервисов и приложений для малого бизнеса и включает в себя набор сервисов из Office 365 Бизнес и Бизнес Базовый.

Какую редакцию выбрать для себя?
Office 365 Бизнес Базовый если вы решили что стандартного POP3 сервера вам не хватает, вам нужно и удобно использовать календарное планирование и список контактов. Ваша компания приобретает определенную репутацию и дальше использовать корпоративный email вида musya99*@mail.ru не солидно. У вас появились представители в регионах и вам нужно устраивать видео конференции или иметь возможность быстро связаться и что-либо обсудить с коллегами. Вы опасаетесь за сохранность ваших данных и доступности ваших сервисов. Тогда эта редакция для Вас.

Office 365 Бизнес если вам необходимо лицензировать ваш парк машин, но вы не можете ил не хотите тратить единовременно большую сумму денег на лицензии Office.

Office 365 Бизнес Премиум подойдет вам если вам нужно все вышеперечисленное.

С чего начать?
Для начала нужно бесплатно зарегистрировать пробную подписку, пробный период составляет 30 дней. Процедура достаточно простая, все буквально происходит на раз, два, три.

Переходим на сайт Microsoft:

https://products.office.com/ru-ru/business/office-365-business-premium

И выбираем бесплатную пробную версию.

Затем за три простых шага регистрируем вашу подписку:

Один

office_9_06_2015_3

Два

office_9_06_2015_10

Три

office_9_06_2015_4

office_9_06_2015_5

Поздравляю, вы только что получили полный набор корпоративных приложений и сервисов с высокой доступностью и постоянным доступом из сети.

Немножко подождем:

office_9_06_2015_6

Осталось только добавить Ваш почтовый домен:

office_9_06_2015_7

Тут так же все достаточно просто, все делается за три простых шага:

office_9_06_2015_8

На этом я закончу вводную статью об Office 365. В дальнейших статьях я остановлюсь более подробно на приемах работы как со стороны пользователя, так и со стороны администратора.

office_9_06_2015_9

Увидимся на страницах. Игорь Батин, системный инженер.

Orphus system
Подписывайтесь на канал infoCOM.UZ в Telegram, чтобы первыми узнавать об ИКТ новостях Узбекистана
В Telegram
В WhatsApp
В Одноклассники
ВКонтакте