Uzbekistan airways расширяет функциональные возможности «Электронной библиотеки»
29 октября 2020
Рубрика: Новости.
Автор: .

В связи со сложившейся ситуацией в мире из-за введения карантинных мер, связанных с пандемией коронавируса, от авиакомпании «Uzbekistan airways» поступил запрос в компанию NIHOL-KOMTEX на расширение функциональных возможностей «Электронной библиотеки».

Электронная библиотека предназначена для обеспечения централизованного накопления, систематизированного хранения и обеспечения доступа работников и агентов АО «Uzbekistan airways» к нормативным документам, регламентирующим деятельность авиакомпании.

При создании Электронной библиотеки использована собственная разработанная платформа – электронная система управления документами LexDOCS.  Данная платформа оптимально подходит для создания и организации электронных архивов, хранилищ, библиотек и баз данных документов, предназначенных для информационного обеспечения деятельности, включая автоматизацию бизнес-процессов, связанных с централизованной обработкой документов.

В основу архитектуры Электронной библиотеки заложена многоуровневая, многослойная модель, опирающаяся на интегрированное использование программных продуктов и технологий корпорации Oracle.

Помимо этого, Библиотека выступает в качестве одного из инструментов Системы менеджмента качества, обеспечивающего управляемость нормативной документацией в соответствии с международными стандартами.

Из-за пандемии коронавируса в авиакомпании «Uzbekistan airways» было приостановлено действие ряда нормативно-технологических документов, регулирующих бизнес процессы АО «Uzbekistan airways». В связи с этим от авиакомпании поступил запрос на разработку функционала, позволяющего приостанавливать действие нормативных документов, с последующим его возобновлением.

Другими словами, некоторые документы должны оставаться актуальным, но временно не действовать. Для этого были введены дополнительные виды пересмотра документов, такие как:

  • Временное приостановление действия ранее принятого документа
  • Возобновление действия ранее приостановленного документа

и новый юридический статус документа – «Приостановлен».

Рис.1

Автоматически сформированная версия содержимого приостановленного документа включает информацию о том, что:

  • Документу присвоен статус — приостановлен
  • Дату приостановки
  • Наименование распорядительного документа
  • Ссылку к тексту распорядительного документа
  • Ссылку к тесту версии содержимого документа на момент приостановки его действия

Рис.2

Приостановленный документ в дальнейшем может быть:

  • Возобновлён
  • Переиздан
  • Признан утратившим силу

После возобновления действия документа ему возвращается статус «Действующий».

Рис.3

Если документ приостанавливался в прошлом, то пользователь может узнать период, в течении которого этот документ был приостановлен.

Рис.4

Если дата приостановки действия документа ещё не наступила, то пользователь может узнать, когда эта дата наступит.

Рис.5

Возможна многократная приостановка и возобновление действия одно и того же документа.

По запросу АО «Uzbekistan airways» разработчики компании NIHOL-KOMTEX на данном этапе проекта по модернизации и наращиванию функциональных возможностей «Электронной библиотеки» уже успешно реализовали несколько задач, поставленных заказчиком. В полном объеме проект будет завершен в намеченные сроки.

Отметим, что за внедрение Электронной библиотеки нормативных документов Национальной авиакомпании «Узбекистон хаво йуллари» группа компаний NIHOL признавалась победителем в номинации «Лучший проект внедрения года».

Подробнее с ИТ-продуктом «Электронная библиотека» ознакомиться можно здесь.

Источник

Orphus system
Подписывайтесь на канал infoCOM.UZ в Telegram, чтобы первыми узнавать об ИКТ новостях Узбекистана
В Telegram
В WhatsApp
В Одноклассники
ВКонтакте